Zolldokumente automatisch extrahieren, klassifizieren und als Excel exportieren.
Zollscanner liest Rechnungen und Packlisten aus, gleicht Positionen mit der vollständigen TARIC-2026-Datenbank ab und liefert eine übernahmefähige Excel-Datei für ATLAS-Software, ERP-Anbindung oder bestehende Vorlagen. Für Spediteure und Importeure im DACH-Mittelstand.
Die Bearbeitung von Zolldokumenten ist umständlich und kostet viel Zeit.
Pro Zolldokument fallen typischerweise 25 Minuten Bearbeitungszeit an — abtippen, HS-Codes recherchieren, Korrekturen nachziehen, Excel-Exporte für ATLAS aufbereiten.
Rechnungen kommen multilingual: Deutsch, Chinesisch, Japanisch, Türkisch, Spanisch, Französisch, Italienisch, Vietnamesisch. Jede Sprache hat eigene Header-Konventionen — „TOTAL NW", „GW/CTN（KGS）", „Zolltarifnummer", „税则号" — und jede Variante muss erkannt werden.
Jede TARIC-Position ist zehnstellig und muss aus einer umfangreichen Datenbank zugeordnet werden. Ohne KI-Vorklassifikation bleibt jeder Code Recherche-Arbeit, jede Fehlklassifikation Compliance-Risiko.
Vom Dokument zur prüffähigen Zollvorbereitung in einem strukturierten Ablauf.
Mehrstufige Dokumentenerkennung
Zollscanner erkennt Absender, Positionen, Mengen, Preise, Incoterms, Gewichte und Kolli aus PDF, Excel (XLS / XLSX) und Bildern (PNG / JPG) — auch wenn die Dokumente auf Englisch, Chinesisch, Türkisch, Spanisch, Französisch, Italienisch, Japanisch, Vietnamesisch oder in weiteren Handelssprachen vorliegen.
Automatische TARIC-Klassifizierung
Direkte Klassifikation auf zehn Stellen, abgeglichen mit der TARIC-2026-Datenbank. Uneindeutige Fälle werden zur manuellen Prüfung markiert, statt ungeprüft als Ergebnis ausgegeben zu werden.
Zusammenführen von Rechnung und Packliste
Rechnung und Packliste lassen sich im Editor anhand von Zolltarifnummer, Position oder Beschreibung zusammenführen. Mengen und Werte bleiben nachvollziehbar und überprüfbar.
Excel-Export ohne Abtippen
Geprüfte Daten lassen sich als strukturierte Excel-Datei aus dem Editor exportieren: Positionen, Zolltarifnummern, Mengen, Preise, Gewichte und Kolli in einer übernahmefähigen Tabelle für ATLAS-Software, ERP-Anbindung oder bestehende Vorlagen.
Beispielrechnung im Professional-Tarif, 500 Dokumente pro Monat.
200 h
typischerweise eingesparte Bearbeitungszeit pro Monat
bei ca. 25 Min/Dok, 500 Dokumente
≈ 8.300 €
Personalkosten-Äquivalent pro Monat
bei 40 €/h Stundensatz inkl. Lohnnebenkosten
ca. 14 : 1
ROI im Professional-Tarif
599 € Lizenz, 8.300 € eingesparter Aufwand
Beispielrechnung auf Basis branchenüblicher Vorgänge. Den exakten Hebel ermitteln wir in der Pilotphase an Ihrem Dokumentenmix.
Monatliche Pauschalen mit allen Kernfunktionen.
Drei Tarife, abgestimmt auf typische Dokumentenvolumen. Support, Volumen und Anpassungen richten sich nach dem Tarif.
Starter
299 €/ Monat
→ 200 Dokumente / Monat
2 Accounts inklusive
- 4-Pass-Extraktion und Auto-Klassifizierung
- TARIC-2026-Klassifizierung
- 8 unterstützte Dokumenten-Sprachen
- Smart Merge für Mehrdokument-Sendungen
- Audit-Trail im Editor
- 0,5 h Support pro Monat
- Empfohlen
Professional
599 €/ Monat
→ 500 Dokumente / Monat
5 Accounts inklusive
- Alles aus Starter
- 2 h Support pro Monat
- Onboarding inkludiert
- Individuelle Anpassungen nach gemeinsamer Anforderungsklärung zum Festpreis
Enterprise
ab 1.499 €/ Monat
→ 2.000+ Dokumente / Monat
Accounts individuell
- Alles aus Professional
- SLA individuell verhandelt
- Individuelle Anpassungen nach Vereinbarung enthalten
- Support individuell
Höhere Volumen werden vorab als Zusatzpaket oder Tarifwechsel vereinbart.
Alle Preise sind Endpreise. Ein Umsatzsteuerausweis erfolgt nach § 19 UStG nicht.
Kostenfreie individuelle Pilotphase auf Anfrage.
Umfang, Laufzeit und Auswertung der Pilotphase werden vorab schriftlich festgelegt. Volumen, Laufzeit und Ziel-KPIs bespreche ich gemeinsam mit Ihnen in einem kurzen Gespräch.
Auf ein erstes Gespräch.
Beschreiben Sie mir Ihre Ausgangslage in zwei Sätzen. Ich melde mich innerhalb von 48 Stunden mit einer ersten Einschätzung zurück.
andre@ferl-ki.de