Zolldokumente automatisch extrahieren, klassifizieren und als Excel exportieren.
Zollscanner liest Rechnungen und Packlisten aus, gleicht Positionen mit der vollständigen TARIC-2026-Datenbank ab und liefert eine übernahmefähige Excel-Datei für ATLAS-Software, ERP-Anbindung oder bestehende Vorlagen. Für Spediteure und Importeure im DACH-Mittelstand.
Die Bearbeitung von Zolldokumenten ist umständlich und kostet viel Zeit.
Pro Zolldokument fallen typischerweise 25 Minuten Bearbeitungszeit an — abtippen, HS-Codes recherchieren, Korrekturen nachziehen, Excel-Exporte für ATLAS aufbereiten.
Rechnungen kommen multilingual: Deutsch, Englisch, Chinesisch, Japanisch, Koreanisch, Türkisch, Polnisch, Spanisch … Jede Sprache hat eigene Header-Konventionen — „TOTAL NW“, „GW/CTN（KGS）“, „Zolltarifnummer“, „税则号“ — und jede Variante muss erkannt werden.
Jede TARIC-Position ist zehnstellig und muss aus einer umfangreichen Datenbank zugeordnet werden. Ohne KI-Vorklassifikation bleibt jeder Code Recherche-Arbeit, jede Fehlklassifikation Compliance-Risiko.
Vom Dokument zur prüffähigen Zollvorbereitung in einem strukturierten Ablauf.
Mehrstufige Dokumentenerkennung
Zollscanner erkennt Absender, Positionen, Mengen, Preise, Incoterms, Gewichte und Kolli aus PDF, Excel (XLS / XLSX) und Bildern (PNG / JPG) — auch wenn die Dokumente in einer der 16 unterstützten Dokumentensprachen vorliegen.
Automatische TARIC-Klassifizierung
Direkte Klassifikation auf zehn Stellen, abgeglichen mit der TARIC-2026-Datenbank. Uneindeutige Fälle werden zur manuellen Prüfung markiert, statt ungeprüft als Ergebnis ausgegeben zu werden.
Zusammenführen von Rechnung und Packliste
Rechnung und Packliste lassen sich im Editor anhand von Zolltarifnummer, Position oder Beschreibung zusammenführen. Mengen und Werte bleiben nachvollziehbar und überprüfbar.
Excel-Export ohne Abtippen
Geprüfte Daten lassen sich einzeln als strukturierte Excel-Datei exportieren. Bis zu 50 fertige Dokumente können außerdem als ein ZIP mit einer eigenen Excel-Datei je Dokument heruntergeladen werden — auf Deutsch, Englisch oder Ungarisch.
Vom Eingang bis zum übernahmefähigen Excel in vier Schritten.
Jeder Schritt läuft im Browser, ohne Installation. Sie behalten die Kontrolle vor jedem Export.
Hochladen
Bis zu 50 Rechnungen oder Packlisten per Drag-and-Drop vormerken. PDF, Bild oder Excel — höchstens drei Dokumente werden gleichzeitig vollständig verarbeitet; weitere rücken automatisch nach.
Extrahieren
Vier parallele KI-Pässe lesen Absender, Positionen, Preise, Mengen, Gewichte und Kolli — auch aus mehrsprachigen Spaltenstrukturen.
Klassifizieren
Direkte Zuordnung auf zehn TARIC-2026-Stellen mit DB-Validierung. Uneindeutige Fälle werden markiert, nicht geraten.
Exportieren
Geprüfte Daten als Excel-Datei für ATLAS, ERP oder eigene Vorlagen — übernahmefähig und nachvollziehbar.
Rechenbeispiel im Professional-Tarif bei 500 Dokumenten pro Monat.
≈200h
eingesparte Bearbeitungszeit pro Monat
bei ca. 25 Min/Dok, 500 Dokumente
≈8.300€
Personalkosten-Äquivalent pro Monat
bei 40 €/h Stundensatz inkl. Lohnnebenkosten
ca.14: 1
ROI im Professional-Tarif
599 € Lizenz, 8.300 € eingesparter Aufwand
Monatliche Pauschalen mit allen Kernfunktionen.
Drei Tarife, abgestimmt auf typische Dokumentenvolumen. Support, Volumen und Anpassungen richten sich nach dem Tarif.
Starter
299 €/ Monat
→ 200 Dokumente / Monat
2 Accounts inklusive
- 4-Pass-Extraktion und Auto-Klassifizierung
- TARIC-2026-Klassifizierung
- 16 unterstützte Dokumenten-Sprachen
- Smart Merge für Mehrdokument-Sendungen
- 0,5 h Support pro Monat
- Empfohlen
Professional
599 €/ Monat
→ 500 Dokumente / Monat
5 Accounts inklusive
- Alles aus Starter
- 2 h Support pro Monat
- Onboarding inkludiert
- Individuelle Anpassungen zum Festpreis
Enterprise
ab 1.499 €/ Monat
→ 2.000+ Dokumente / Monat
Accounts individuell
- Alles aus Professional
- SLA individuell verhandelt
- Individuelle Anpassungen nach Vereinbarung enthalten
- Support individuell
Alle Preise sind Endpreise. Ein Umsatzsteuerausweis erfolgt nach § 19 UStG nicht.
Was Entscheider vor einer Pilotphase wissen möchten.
- Welche Dokumentenformate verarbeitet Zollscanner?
- Zollscanner liest PDF-, Bild- und Excel-Dokumente. Die Vision-KI erkennt mehrsprachige Spaltenbezeichnungen in 16 Sprachen: Deutsch, Englisch, Ungarisch, Chinesisch, Japanisch, Koreanisch, Vietnamesisch, Türkisch, Russisch, Polnisch, Tschechisch, Niederländisch, Spanisch, Portugiesisch, Französisch und Italienisch.
- Gibt es eine kostenfreie Pilotphase vor Vertragsabschluss?
- Ja. Vor Vertragsabschluss vereinbaren wir eine kostenfreie, individuelle Pilotphase. Volumen, Laufzeit und Ziel-KPIs besprechen wir gemeinsam in einem kurzen Gespräch. Keine Kreditkarte, keine automatische Verlängerung.
- Welche TARIC-Datenbank wird für die Klassifizierung verwendet?
- Die vollständige TARIC-2026-Datenbank mit 22.179 zehnstelligen Codes. Die Klassifikation erfolgt direkt auf zehn Stellen mit 8/6/4-Präfix-Abgleich bei Unsicherheit. Uneindeutige Fälle werden zur manuellen Prüfung markiert, statt geraten zu werden.
Kostenfreie individuelle Pilotphase auf Anfrage.
Umfang, Laufzeit und Auswertung der Pilotphase werden vorab schriftlich festgelegt. Volumen, Laufzeit und Ziel-KPIs besprechen wir gemeinsam in einem kurzen Call. Keine Kreditkarte, kein Auto-Renewal, keine versteckten Bedingungen.
Auf ein erstes Gespräch.
Beschreiben Sie mir Ihre Ausgangslage in zwei Sätzen. Ich melde mich innerhalb von 48 Stunden mit einer ersten Einschätzung zurück.
andre@benchlane.com