Vámokmányok automatikus kinyerése, osztályozása és Excel-fájlba történő exportálása.
A Zollscanner beolvassa a számlákat és a csomagolási listákat, összeveti a tételeket a teljes TARIC 2026 adatbázissal, majd vámprogramokba, ERP-rendszerekbe vagy meglévő sablonokba átvihető Excel-fájlt készít. Szállítmányozók és importőrök számára.
A vámokmányok feldolgozása körülményes és jelentős időt igényel.
Egy vámokmány feldolgozása jellemzően 25 percet vesz igénybe — adatok átírása, HS-kódok kutatása, javítások elvégzése és Excel-exportok előkészítése a vámrendszerekhez.
A számlák számos nyelven érkeznek: németül, angolul, kínaiul, japánul, koreaiul, törökül, lengyelül, spanyolul és más nyelveken. Minden nyelv saját fejléc-konvenciókat használ — „TOTAL NW”, „GW/CTN（KGS）”, „Zolltarifnummer”, „税则号” —, és minden változatot fel kell ismerni.
Minden TARIC-tétel tíz számjegyből áll, és egy kiterjedt adatbázishoz kell hozzárendelni. MI-alapú előosztályozás nélkül minden kód külön kutatást igényel, a téves besorolás pedig megfelelőségi kockázatot jelent.
Strukturált folyamat a forrásdokumentumtól az ellenőrizhető vámügyi adatokig.
Többlépcsős dokumentumfelismerés
A Zollscanner felismeri a feladót, a tételeket, mennyiségeket, árakat, Incoterms-feltételeket, tömegeket és csomagokat PDF-, Excel- (XLS / XLSX), valamint képformátumú (PNG / JPG) dokumentumokból, a 16 támogatott dokumentumnyelven is.
Automatikus TARIC-osztályozás
Közvetlen, tíz számjegyű osztályozás a TARIC 2026 adatbázissal ellenőrizve. A bizonytalan eseteket a rendszer kézi ellenőrzésre jelöli, nem adja ki ellenőrizetlen eredményként.
Számlák és csomagolási listák egyesítése
A számla és a csomagolási lista vámtarifaszám, sorszám vagy leírás alapján egyesíthető a szerkesztőben. A mennyiségek és értékek nyomon követhetők és ellenőrizhetők maradnak.
Excel-export kézi adatbevitel nélkül
Az ellenőrzött adatok egyenként strukturált Excel-fájlként exportálhatók. Legfeljebb 50 befejezett dokumentum egyetlen ZIP-fájlként is letölthető, dokumentumonként külön Excel-fájllal — német, angol vagy magyar nyelven.
A beérkezéstől az átvihető Excel-fájlig négy lépésben.
Minden lépés a böngészőben fut, telepítés nélkül. Minden export előtt Önnél marad az ellenőrzés.
Feltöltés
Legfeljebb 50 számlát vagy csomagolási listát állíthat várólistába behúzással. A Zollscanner felismeri a PDF-, kép- és Excel-formátumokat; egyszerre legfeljebb három dokumentum teljes feldolgozása zajlik, a többi automatikusan következik.
Kinyerés
Négy párhuzamos MI-lépés olvassa ki a feladót, tételeket, árakat, mennyiségeket, tömegeket és csomagokat, többnyelvű oszlopstruktúrákból is.
Osztályozás
Közvetlen hozzárendelés tíz számjegyű TARIC 2026 kódokhoz, adatbázis-ellenőrzéssel. A bizonytalan eseteket a rendszer megjelöli, nem találgat.
Exportálás
Az ellenőrzött adatok Excel-fájlba exportálhatók vámprogramokhoz, ERP-rendszerekhez vagy saját sablonokhoz — strukturáltan és nyomon követhetően.
Példaszámítás Professional csomaggal, havi 500 dokumentum esetén.
≈200óra
megtakarított feldolgozási idő havonta
kb. 25 perc/dokumentum és 500 dokumentum esetén
≈8300€
havi személyi költséggel egyenértékű megtakarítás
40 €/óra teljes munkáltatói költséggel
kb.14: 1
ROI a Professional csomagban
599 € licencdíj, 8 300 € megtakarított ráfordítás
Havi csomagok minden alapfunkcióval.
Három csomag a jellemző dokumentummennyiségekhez igazítva. A támogatás, a mennyiség és az egyedi módosítások a választott csomagtól függenek.
Starter
299 EUR/ hónap
→ 200 dokumentum / hónap
2 felhasználói fiók mellékelve
- Négylépcsős kinyerés és automatikus osztályozás
- TARIC 2026 osztályozás
- 16 támogatott dokumentumnyelv
- Smart Merge többdokumentumos küldeményekhez
- Havi 0,5 óra támogatás
- Ajánlott
Professional
599 EUR/ hónap
→ 500 dokumentum / hónap
5 felhasználói fiók mellékelve
- A Starter csomag minden funkciója
- Havi 2 óra támogatás
- Bevezetés mellékelve
- Egyedi módosítások rögzített áron
Enterprise
ettől 1499 EUR/ hónap
→ 2000+ dokumentum / hónap
egyedi számú felhasználói fiók
- A Professional csomag minden funkciója
- Egyedileg egyeztetett SLA
- Egyedi módosítások megállapodás szerint
- Egyedi támogatás
Minden ár végleges ár. A német forgalmiadó-törvény 19. §-a alapján az ár nem tartalmaz külön feltüntetett áfát.
Amit a döntéshozóknak érdemes tudniuk a pilotidőszak előtt.
- Milyen dokumentumformátumokat dolgoz fel a Zollscanner?
- A Zollscanner PDF-, kép- és Excel-dokumentumokat olvas. A vizuális MI 16 nyelven ismeri fel a többnyelvű oszlopfejléceket: németül, angolul, magyarul, kínaiul, japánul, koreaiul, vietnámiul, törökül, oroszul, lengyelül, csehül, hollandul, spanyolul, portugálul, franciául és olaszul.
- Van díjmentes pilot szakasz a szerződéskötés előtt?
- Igen. A szerződéskötés előtt díjmentes, egyedi pilot szakaszban állapodunk meg. A mennyiséget, az időtartamot és a cél-KPI-ket rövid egyeztetésen beszéljük meg. Nincs szükség bankkártyára, és nincs automatikus megújítás.
- Melyik TARIC-adatbázist használja az osztályozás?
- A teljes TARIC 2026 adatbázist, amely 22 179 tízjegyű kódot tartalmaz. Az osztályozás közvetlenül tíz számjegyen történik, bizonytalanság esetén 8/6/4 jegyű előtag-egyeztetéssel. A nem egyértelmű eseteket a rendszer kézi ellenőrzésre jelöli a találgatás helyett.
Díjmentes, egyedi pilotidőszak kérésre.
A pilotidőszak terjedelmét, időtartamát és értékelését előzetesen írásban rögzítjük. A mennyiséget, az időtartamot és a célmutatókat rövid egyeztetésen határozzuk meg. Nincs szükség bankkártyára, nincs automatikus megújítás és nincsenek rejtett feltételek.
Kezdjük egy rövid egyeztetéssel.
Két mondatban írja le jelenlegi helyzetét. 48 órán belül első értékeléssel válaszolok.
andre@benchlane.com